全校各单位:
为检验学校新一轮本科教育教学审核评估评建工作成效,精准查找问题,适时补齐短板,有效凝练特色,确保高质量通过正式评估,经研究定于11月29日—12月10日开展新一轮本科教育教学审核评估预评估,现将相关工作通知如下。
一、评估时间
线上评估:11月29日至12月6日
线下评估:12月9日至12月10日
二、评估专家组
专家组成员、项目管理员和秘书委托河南省高等学校教育教学评估管理服务中心安排。
三、预评估工作内容
本次预评估严格按照正式评估的流程进行,采用线上评估与入校评估相结合的方式。
(一)线上预评估内容
1.审读学校评估材料
专家线上审读学校《自评报告》及支撑材料、本科教育教学示范案例、在校生学习体验调查报告、教师教学体验调查报告、本科教学状态数据分析报告、就业数据分析报告、毕业生跟踪调查问卷报告、用人单位跟踪调查问卷报告、本科教学质量报告、就业质量报告、上轮审核评估报告及整改报告、学校制度汇编等材料,了解学校基本情况,发现问题,形成《专家组线上评估问题汇总表》。
2.调阅教学单位评估材料
专家根据学校提供的评估系统材料清单,调阅教学单位教学档案材料,主要包括课程试卷、本科毕业设计(论文)、实践教学、课程大纲、专业人才培养方案等,了解各教学单位自评自建基本情况,发现问题,并确认进校重点考察的单位和部门,形成《专家组线上评估问题汇总表》。
3.听课看课
专家根据课表随机抽取课堂进行听课,了解教师上课效果及学生听课情况。
4.访谈座谈
(1)访谈。访谈对象包括校领导,各职能部门、各教学单位主要负责人、用人单位负责人,由专家随机抽取,被抽取对象不能无故缺席。
(2)座谈。座谈会主要包括专任教师座谈会、管理人员座谈会、在校生座谈会、毕业生(毕业1年、5年、10年)座谈会等。参加座谈的人员由专家随机抽取。
(3)深度访谈、座谈引导性问题参考提纲(见附件1),请根据参考提纲做好访谈准备。
(二)入校预评估内容
1.考察走访
(1)考察走访教学单位,主要负责人准备本科教育教学工作汇报,涵盖学院发展概况、教育教学成效、平台建设、师资队伍、教研情况、科研情况、人才培养质量等内容(15分钟以内,准备PPT),参与访谈,重点汇报学院本科人才培养目标与培养效果实现状况、办学特色、存在的问题及改进措施等。
(2)考察走访职能部门,主要负责人准备工作汇报,参与访谈,重点汇报本单位或部门如何服务于人才培养、对本科教育教学工作的保障度、存在的问题及改进措施等。
(3)考察走访校内教学条件(教室、实验室、实习实训基地、图书馆、体育场馆、食堂、宿舍等)能否满足本科教育教学基本要求和课堂教学改革需要。重点考察实验(实习实训)室开放和利用情况,实验(实习实训)室的规章制度建设情况。
(4)专家还可以根据实际情况和实际需要自主选择考察和走访场所。
2.听课看课
专家根据课表随机抽取课程进行听课,了解教师上课效果及学生听课情况。
3.访谈座谈
(1)访谈。访谈对象包括校领导,各职能部门、各教学单位主要负责人,由专家随机抽取,被抽取对象不能无故缺席。
(2)座谈。座谈会主要包括专任教师座谈会、管理人员座谈会、学生座谈会等。参加座谈的人员由专家随机抽取。
(3)请根据深度访谈、座谈引导性问题参考提纲做好访谈准备。
4.调阅材料
调阅材料包括抽查学校、职能部门及教学单位提供的评估材料。重点调阅各教学单位的教学档案材料与专家引导性材料,包括学生试卷、毕业设计(论文)、实验报告、实习报告、教学大纲等材料。
5.形成审核预评估意见
各位专家在线上线下预评估工作结束后,就学校新一轮本科教育教学审核评估自评自建情况提出个人的意见和建议,专家组形成审核预评估最终意见,撰写审核评估预评估报告。
6.召开审核评估预评估专家意见交流会
(1)由专家组组长主持召开预评估现场专家意见交流会。
(2)交流会出席人员。全体校领导,学校全体副处级及以上干部、教师代表、学生代表、专家联络员等人员参会。听取专家组意见交流,认真整改存在问题。
四、主要任务
(一)校领导
1.督查分管部门、联系单位迎评准备情况;
2.熟悉学校情况、接受评估专家线上访谈;
3.参加入校评估专家见面会和意见交流会;
4.参与预评估专家的部分接待工作。
(二)各职能部门
1.熟悉审核评估材料、国家本科教育教学政策性文件(见附件2),围绕审核评估第二类指标体系(见附件3),结合部门工作,做好预评估各项准备和汇报工作;
2.做好本部门日常工作材料的梳理归类以备专家调阅;
3.参加入校评估专家见面会和意见交流会;
4.接受专家访谈。
(三)各教学单位
1.熟悉审核评估材料、国家本科教育教学政策性文件,围绕审核评估第二类指标体系,结合学院工作,做好预评估各项准备和汇报工作;
2.参加入校评估专家见面会和意见交流会;
3.备齐各项教学材料,建立调阅材料查找、复核、扫描、传递的反馈工作机制,确保材料的准确性、完整性和规范性;
4.保障本教学单位正常教学秩序;
5.接受专家访谈;
6配合做好教师和学生访谈座谈;
7.做好入校评估专家走访学院各项准备工作;
8.做好入校评估专家走访实践基地各项准备工作。
(四)教师
1.熟悉学校情况和审核评估材料;
2.认真备课,认真上课;
3.参加专家座谈会。
(五)学生
1.熟悉学校情况和审核评估材料;
2.按时到课,认真听课,遵守课堂纪律;
3.参加专家座谈会。
五、工作要求
1.本次预评估是正式评估前的一次演练。要坚持以评促建、以评促改、以评促管、以评促强,稳步推进审核评估工作。
2.各单位要精心部署,细化安排,明确分工,压实责任,强化落实,做好评估期间的各项工作。
3.在预评估时要做到“四个所有”,即所有课堂都可以听讲,所有材料都可以调阅,所有地方都可以走访,所有人员都可以访谈。
4.预评估期间,各单位负责人务必在岗,保持通讯畅通,原则上不允许请假或外出。
5.各单位要按照正式评估的标准与要求,加强宣传动员,主动调整师生员工状态,使广大师生员工高度重视并积极参与预评估工作,虚心听取评估专家意见、建议,积极配合,主动跟进,全力以赴做好预评估和后续整改工作,以良好的状态迎接正式评估。
附件:1.新一轮本科教育教学审核评估深度访谈、座谈引导
性问题参考提纲
2.本科教育教学政策性文件汇编
3.普通高等学校本科教育教学审核评估第二类指标体系(2021—2025年)
河南城建学院本科教育教学评建办公室
2024年10月24日